特色做法
                运营分公司运用“三问”推进工程档案管理上台阶
                2021-11-28    来源: 运营分公司   阅读次数: 17

                一、基本情况

                国家电投集团福建电力有限公司漳州公司于2020年1月正式组建,现更名为福州运营分公司,受托管理福建公司省内新能源项目生产运营、项目建设以及省外新能源项目全流程管理。目前福州运营分公司所管理的项目主要分为两大类:自建项目、并购项目,两类项目在工程档案管理方面存在“项目前期无专职档案管理人员,档案管理混乱;无专用档案库房,项目档案未集中管理;无档案工作经费,项目档案未按档案管理要求进行专业装订、归档”等问题。

                二、案例分析

                福州运营分公司党支部通过灵活运用“三问”载体,开展工程档案专项自查整改工作,对工程档案自查整改工作从以下三个方面进行深刻剖析:

                (一)工程档案管理的认识方面

                福州运营分公司受托管理众多新能源项目的生产经营单位,对工程档案管理的重要性认识还不够到位,针对项目前期档案材料的管理问题,未能及时有效地同福建公司直管部门协同联动,缺乏切实可行工作机制。公司仅一名综合管理人员兼顾项目档案验收工作,未配备专职/兼职项目档案管理员,后续新建项目档案资料收集、整理、归档要求的落地存在客观短板。

                (二)工程档案管理的能力方面

                已建项目在项目建设期仅1-2名项目负责人,无专职工程档案员,未能高效组织全体项目负责人学习《漳州国电投新能源有限公司建设项目档案管理办法》(2020)13号,项目资料整理存在不专业、不规范的情况,工程档案管理基础薄弱。

                (三)工程档案管理的措施方面

                公司内部管理程序遗留问题较多,本部授权权责界面不清,未明确将档案管理工作纳入建设项目重点工作计划。

                三、思考与启示

                福州运营分公司党支部本年度通过机构调整、人员双选竞聘与“三问”载体运用的有效衔接,应不断理顺内部管理程序,理清管理界面,在工程档案管理方面逐步建立有效的协同机制,深刻认识档案管理工作的重要性,加强员工培训学习,同时计划将档案管理工作纳入2022年度重点工作任务之一。

                四、整改事项

                1.将档案管理体系建设工作经费列入本单位的财务预算,已统筹计划于2022年以改造、租赁等方式,建立档案库房,按“八防”要求,完善档案的保存和保密工作。

                2.理清三级单位权责界面,适时启动现有档案的数字化整理工作,适时建立完善档案管理系统。

                3.配齐项目工程档案专业管理人员。加强对项目档案管理工作的指导和培训,定期组织全体员工学习、培训。

                4.梳理新能源项目工程档案收集、整理、归纳、验收的全过程管理要素,逐步建立切实可行的新能源项目工程档案管理操作手册。

                通过以上四项具体措施,逐步建立适应本单位的切实可行的档案管理工作体系,同时可在项目单位件开展成果交流及经验推广,逐步做到上下统一,以此固化“三问”活动实施成果。             


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